Polityka Prywatności

KIM JESTEM?

Dane identyfikujące administratora danych osobowych:

Marcin Zych - Agencja Reklamowa
al. Zwycięstwa, nr 237, lok. 13
81-521 Gdynia, Polska
NIP: 8842676481

Kontakt z administratorem możliwy jest w następujący sposób:

1. drogą korespondencyjną na adres: Marcin Zych, al. Zwycięstwa, nr 237, lok. 13, 81-521 Gdynia
2. drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@marcinzych.com
3. telefonicznie: 798 150 178

Marcin Zych jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich osób korzystających z usług agencji reklamowej prowadzonej przez administratora, a zatem dotyczy każdej osoby, która korzysta z tych usług.

Polityka określa w szczególności zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych podczas:

• Współpracy przy projektach reklamowych
• Korzystania ze strony internetowej
• Konsultacji i doradztwa marketingowego
• Realizacji kampanii reklamowych
• Subskrybowania Newslettera z branży reklamowej

W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości, uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zebrane dane osobowe przechowywane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

KRĄG OSÓB MAJĄCYCH DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH

Do danych osobowych dostęp posiada wyłącznie administrator oraz hostingodawca oraz podmioty realizujące usługi niezbędne do funkcjonowania agencji reklamowej. Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom, z którymi nie zostały podpisane umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach promocyjnych i marketingowych, dane mogą być powierzone jednemu z podmiotów współpracujących z administratorem w zakresie świadczenia usług marketingowych. Podczas takiego przetwarzania dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu marketingowym, w tym również w formie profilowania. Konsekwencją takiego przetwarzania może być wysyłka spersonalizowanych materiałów reklamowych.

Poza powyższymi przypadkami dane osobowe zostaną udostępnione właściwym organom państwowym lub osobom trzecim, jeżeli taki obowiązek będzie wynikać z powszechnie obowiązującego prawa oraz:

• Podmiotom obsługującym płatności w celu realizacji rozliczeń za usługi reklamowe
• Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji projektów reklamowych
• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne
• Partnerom reklamowym w ramach realizacji kampanii (za zgodą osoby, której dane dotyczą)

CELE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do:

• Zawarcia i wykonania umowy o usługi reklamowe
• Realizacji płatności za usługi
• Marketingu bezpośredniego usług administratora
• Prowadzenia analiz skuteczności kampanii reklamowych
• Zbadania opinii o jakości świadczonych usług

W celu wykonania umowy przetwarzane będą następujące dane:

• Imię, nazwisko
• Adres siedziby firmy
• Adres e-mail
• Telefon
• NIP
• Nazwa firmy
• Historia współpracy
• Dane dotyczące preferencji reklamowych

Dodatkowe cele przetwarzania:

• Umożliwienie świadczenia usług reklamowych i marketingowych
• Zarządzanie projektami reklamowymi
• Obsługa reklamacji dotyczących usług
• Obsługa zgłoszeń przez:
  • Formularz kontaktowy - w celu skorzystania z formularza wymagane jest podanie: imienia, nazwiska, e-maila, telefonu kontaktowego oraz opisu projektu
  • Konsultacje telefoniczne i mailowe
• Kontaktowanie się w sprawach związanych ze świadczeniem usług reklamowych
• Przetwarzanie danych dla celów podatkowych i rachunkowych
• Obsługa logistyczna projektów reklamowych

W celu wysyłania Newslettera przetwarzany będzie za zgodą adres e-mail. Newsletter obejmuje informacje o:

• Trendach w branży reklamowej
• Nowych usługach agencji
• Promocjach i rabatach
• Studiach przypadków i analizach rynkowych
• Webinarach i wydarzeniach branżowych

Za zgodą osoby, której dane dotyczą, będą również:

• Monitorowane skuteczność kampanii reklamowych
• Dopasowywane oferty usług do potrzeb biznesowych
• Prowadzone kontakty w celach marketingowych
• Przeprowadzane badania satysfakcji klientów
• Wysyłane zaproszenia do udziału w wydarzeniach branżowych
• Poddawane dane zautomatyzowanemu przetwarzaniu w celu personalizacji usług reklamowych

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przetwarzane są dane w celu:

• Prowadzenia analiz statystycznych skuteczności kampanii
• Przechowywania danych dla celów archiwalnych
• Zapewnienia rozliczalności zgodnie z przepisami prawa

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi świadczenie usług reklamowych.

PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:

1. Konieczność realizacji umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie tej osoby (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
3. Prawnie usprawiedliwiony interes, którym jest kontakt w sprawach biznesowych, marketing bezpośredni usług reklamowych oraz zabezpieczenie interesów agencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub otrzymywania komunikacji o usługach reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania
2. Prawo do sprostowania danych, gdy okażą się nieprawidłowe
3. Prawo do uzupełnienia danych, jeśli są niekompletne
4. Prawo do usunięcia danych osobowych, gdy:
   • Zostanie zrealizowany cel przetwarzania
   • Zostanie cofnięta zgoda na przetwarzanie
   • Zostanie wniesiony sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego
   • Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
6. Prawo do przeniesienia danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
7. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

COFNIĘCIE ZGODY

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w każdej chwili poprzez kontakt z administratorem:

• Mailowo: kontakt@marcinzych.com
• Listownie: Marcin Zych, al. Zwycięstwa, nr 237, lok. 13, 81-521 Gdynia

Rezygnacja z Newslettera możliwa jest poprzez kliknięcie w link znajdujący się w jego treści.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa:

1. Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
2. Zapobiega się bezprawnemu przetwarzaniu
3. Chroni się przed przypadkową utratą lub zniszczeniem
4. Ogranicza się dostęp do osób upoważnionych
5. Przechowuje się dane wyłącznie przez niezbędny okres

Dane osobowe przechowywane są przez:

• Okres realizacji umowy o usługi reklamowe
• Okres subskrypcji Newslettera
• Czas dochodzenia roszczeń
• Okres wymagany przepisami o dokumentacji księgowej

PLIKI COOKIES

Na stronie internetowej wykorzystywane są pliki cookie.

Niezbędne pliki cookie zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony:

• Stabilność działania
• Zapamiętywanie preferencji
• Obsługa formularzy kontaktowych

Analityczne pliki cookie (za zgodą) służą do:

• Mierzenia ruchu na stronie
• Analizy zachowań użytkowników
• Poprawy funkcjonalności

Marketingowe pliki cookie (za zgodą) umożliwiają:

• Personalizację treści
• Wyświetlanie spersonalizowanych reklam
• Śledzenie skuteczności kampanii

ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w celu dostosowania do zmieniających się przepisów prawa lub sposobu świadczenia usług reklamowych.

Zmieniona Polityka zostanie opublikowana na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.